El tiempo: un elemento clave en las presentaciones

El tiempo es un elemento clave en las presentaciones para crear una narrativa de alto rendimiento. Existe el ejemplo clásico del presidente estadounidense Woodrow Wilson, respondiendo sobre cuánto tiempo le llevó preparar un discurso: “Depende de la extensión. Si dura diez minutos, necesito al menos dos semanas para prepararme; si es media hora, necesito una semana, pero si puedo hablar todo el tiempo que quiera, no necesito prepararme. Estoy listo en el acto ”.

La realidad en las empresas: limitar el tiempo de presentaciones

La frase del expresidente demócrata ilustra la realidad de las empresas. La falta de tiempo en la preparación de una presentación lleva al ejecutivo a realizar presentaciones largas, llenas de temas y, como consecuencia, recibe poca adhesión de la audiencia. La verdad es que nadie más puede hacer grandes discursos. Hoy, el tiempo es cada vez más escaso y el poder de absorción de las personas es cada vez menor. Y por muy bueno que sea el orador, no podrá competir durante tanto tiempo con las infinitas opciones de un teléfono inteligente.

A menudo, los comités organizadores de eventos de las empresas se anticipan al problema y limitan el tiempo de las presentaciones. Y como antídoto a esto, el ejecutivo comete el error de la mayoría de la gente cuando se ve impulsado a una presentación con poco tiempo: exponer todo rápidamente. Hay una consecuencia seria cuando un presentador pasa muy rápido en varios temas: no tienen ningún impacto. Demasiados temas equivalen a falta de información. Y la presentación es ciertamente un fracaso.

Discursos objetivos: menos sujetos no significa menos emoción

En los negocios y la vida contemporánea, vivimos en una paradoja desconocida para el presidente Wilson en el último siglo: la falta de tiempo. Desafortunadamente, ya no tenemos tiempo libre para exponer ideas. Por tanto, como el tiempo es un elemento determinante en las presentaciones corporativas, estas, por tanto, deben ser breves, con discursos objetivos. El ejecutivo tiene que ir directo al grano y reducir el número de sujetos optimizando su narrativa en un hilo único y cohesionado. En cierto sentido, cubrirá menos puntos, pero el impacto será sustancialmente mayor. Y eso no significa la pérdida de emoción.

El discurso de Martin Luther King Jr, quizás la presentación más famosa de todos los tiempos, duró poco más de 15 minutos. No sabemos cómo se preparó el pastor estadounidense para ese momento que pasó a la historia, pero ciertamente no hizo nada improvisado. Como mínimo, el discurso fue pulido durante toda una vida de militancia. Como nadie, Luther King Jr fue directo al grano con un solo mensaje contundente: su sueño de igualdad entre las razas.